Procedimentos para publicar no Diário Oficial e da Justiça iniciam no setor de Publicação

O setor de Publicação da Segrase é um elemento essencial à empresa, pois é o responsável pela divulgação de todas as publicações veiculadas nos jornais Diário Oficial e Diário da Justiça do Estado de Sergipe, além de ter importante papel que é refletido no faturamento da empresa.

Composto pelos Departamentos de Publicação, Assinatura e Protocolo, juntos desempenham o trabalho de recebimento de processos e atos, encaminhando-os para a publicação nos impressos.

A servidora Mayre Nadja Nascimento, chefe de Divisão Financeira do setor esclarece que o procedimento para publicação inicia quando é encaminhado ao departamento o orçamento que será atendido conforme as normas de medição preestabelecidas, para posteriormente ser encaminhado ao solicitante. O orçamento varia de acordo com o tamanho da fonte, bem como com a extensão da matéria. O padrão é de nove centímetros de largura e fonte tamanho oito.

“Para fazer uma publicação no Diário Oficial o interessado pode comparecer ao prédio da Segrase, no setor de Publicação ou solicitar através de e-mail pelo endereço eletrônico: publicacao@segrase.se.gov.br. Após o pedido do orçamento é emitido um boleto no ato da entrega da matéria ou encaminhado por e-mail onde o interessado deverá imprimi-lo e efetuar o pagamento, para que seja concluída a publicação”, explica.

As secretarias do Estado e municipais tem uma forma própria para publicar. Esses órgãos enviam ofício à Segrase com o material a ser publicado. Já as prefeituras encaminham por e-mail o empenho estimativo e as futuras publicações que serão orçadas.  Em seguida é feito um controle onde são lançadas todas as publicações para que sejam feitas as deduções.

O setor de Publicação também conta com o Departamento de Assinatura, onde qualquer pessoa pode fazer a assinatura do Diário Oficial e o da Justiça durante um período anual, semestral ou proporcional a quantidade de meses que tiver interesse.