Sistema e-Doc é uma realidade na Seplag

Implantado desde o dia 30 de março de 2012, através de portaria, o sistema e-Doc já é uma realidade na tramitação de processos da Seplag. A novidade é a utilização de e-CPF para assinaturas oficiais digitais. “Podemos citar aqui inúmeros benefícios com a implantação do e-Doc, mas além da economia verde, teremos mais agilidade na tramitação de processos”, pontuou o secretário, Oliveira Júnior.

Com essa nova ferramenta os ofícios, circulações internas e portarias serão criadas no próprio sistema e-Doc, com todos os anexos digitalizados e todo o encaminhamento será através do sistema, inclusive, com a assinatura oficial do secretário de Planejamento e do subsecretário de Administração e Logística, por meio do certificado digital e-CPF, sendo assim o documento virtual terá a mesma validade do documento impresso.

“Além da modernização dos processos e transparência do sistema que é totalmente online, o e-Doc reduz os processos em papel o que significa economia para o estado e benefícios para o meio ambiente. Estimamos que reduziremos em 70% o consumo de papel”, destacou Walter Pereira, subsecretário de Estado de Administração e Logística da Seplag.

A Superintendente de Modernização da Gestão da Seplag, Deborah Arôxa, também é Gestora Geral do sistema e-Doc e se mostrou muito feliz com mais esse passo. “A Seplag e a Emgetis vêm realizando um excelente trabalho de integração, ajudando os órgãos a transformar em realidade a gestão em documentos virtuais. Além da Seplag e Emgetis, a PGE, Seed, Sefaz e a SSP estão treinando um verdadeiro exército de profissionais para dar suporte aos servidores neste sistema”, avaliou a gestora.

Sistema e-Doc

Baseado no processo de gestão, o e-Doc Sergipe consiste em um sistema que abrange, de forma organizada e sistematizada, as atividades de elaboração, digitalização, tramitação e gerenciamento de documentos e processos em meio eletrônico. Instituido pelo decreto estadual nº 26.510/2009, o sistema alcança todos os órgãos e secretarias que compõem a Administração Pública Estadual, garantindo mais celeridade nos processos. Entre os recursos tecnológicos utilizados para a implantação do e-DOC, está a solução de Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED, hospedada no Data Center da Emgetis.