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Secretárias e assessoras da diretoria da Companhia de Desenvolvimento de Recursos Hídricos e Irrigação de Sergipe (Cohidro), receberam na manhã desta terça-feira, 03, o curso de capacitação Sistema para Gestão Eletrônica de Processos e Documentos (e-Doc Sergipe), que funcionará via Intranet em um portal integrado de informações. Até o dia 1º de agosto o sistema estará disponível para utilização.

A capacitação irá se estender para os demais funcionários, até que todos estejam em sintonia com o novo sistema. O objetivo da media é atender também à portaria que regula o procedimento de tramitação de processo administrativo público estadual. A próxima turma que irá receber a capacitação serão as coordenadorias.

A multiplicadora, Tânia Campos, explica que a medida faz parte de uma ação da Secretaria de Planejamento, Orçamento e Gestão (Seplag), por meio da Superintendência Geral de Compras Centralizadas (SGCC), para enviar ofícios circulares, deixando de utilizar o meio físico. “Os processos de despachos entre os órgãos poderá ser visto com mais facilidade entre os demais”, diz.

Agilidade

O sistema e-Doc gera grandes benefícios ao servidor público, além da rapidez e funcionalidade na tramitação de documentos oficiais, reduz custos com funcionários e veículos no transporte de entregas de documentos.

Meio Ambiente

É significativa a redução de custos operacionais com papel, já que não é mais necessária a impressão do documento, reduzindo, assim, o volume de papel extraído do meio ambiente.

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