Seplag capacita servidores em e-Doc

A Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão (Seplag), por meio da Escola do Governo, iniciou na tarde desta terça, 23, a primeira turma do curso de capacitação na criação e tramitação de documentos do sistema e-Doc Sergipe.

Seguindo a diretriz de Modernização Administrativa, o Governo de Sergipe instituiu o Sistema para Gestão Eletrônica de Documentos e Processos, chamado e-Doc Sergipe, que transforma a atual tramitação física de documentos em uma sistemática eletrônica e possibilita o mapeamento e a modelagem dos processos administrativos.

O e-Doc Sergipe é um Sistema Integrado de Protocolização e Fluxo de Documentos Eletrônicos que abrange, de forma organizada e sistematizada, as atividades de elaboração, edição, digitalização, tramitação e gerenciamento de documentos e processos em meio eletrônico.

“O objetivo da capacitação é fortalecer o uso do sistema nos processos do Estado, garantindo maior transparência e agilidade na tramitação documental, além de potencializar as ações da agenda A³P que procura desenvolver ações para preservação do meio ambiente”, explicou Deborah Aroxa, superintendente de Modernização da Gestão e Atendimento ao Público da Seplag.

O subsecretário de Administração e Logística do Estado, Walter Pereira Lima, abriu a primeira aula de capacitação em e-Doc, esclarecendo o avanço que é a digitalização de processos na administração pública. Na oportunidade o subsecretário citou o exemplo da ação de modernização da Justiça Federal em Sergipe que permitiu o controle e sistematização, restritamente digital, de mais de vinte e dois mil processos e foi vencedora da edição 2009 do Prêmio Innovare (o prêmio é destinado a disseminar práticas inovadoras realizadas por magistrados, membros do Ministério Público estadual e federal, defensores públicos e advogados públicos e privados de todo Brasil, que estejam aumentando a qualidade da prestação jurisdicional e contribuindo com a modernização da Justiça Brasileira).

“O exemplo da Justiça federal em Sergipe é vanguardista, assim como também é pioneira a ação de digitalizarmos todos os processos administrativos do Estado. No entanto, apesar da ousadia do projeto, nós já demos o primeiro passo, e vamos começar viabilizando a digitalização de todos os processos da Seplag e em um futuro próximo, todos os processos do Estado”, destacou o subsecretário sobre a gestão do e-Doc em Sergipe.

Modernização da gestão

Modernidade, agilidade e transparência na gestão estadual. Essa é uma premissa do Governo de Sergipe que adota o uso de novas tecnologias para alcançar uma administração mais atual, encurtando distâncias e otimizando o tempo e se estende a todos os órgãos e secretarias da administração pública estadual.

Essa ferramenta tecnológica possibilita a criação de um acervo eletrônico, com consultas e mecanismos de busca mais ágeis. Através do mapeamento processual, será possível diagnosticar lacunas e/ou gargalos que burocratizam e emperram os processos em nível de governo, facilitando a tomada de decisão para resolução destes problemas, além disso, diminui a utilização de papel, contribuindo para o meio ambiente e evitando gastos.