Seed realiza reuniões para apresentar e-Doc nas diretorias regionais

A Secretaria de Estado da Educação (Seed), em parceria com a Secretaria de Planejamento Administração e Gestão (Seplag), vem realizando reuniões com diretores e secretários das escolas da rede pública estadual com o objetivo de apresentar o e-Doc nas Diretorias Regionais de Educação, sistema que será implantado em todas as escolas da rede.

Inicialmente foram escolhidas algumas escolas para servirem de referência de comportamento do uso do sistema da rede e-Doc em suas gestões. Já foram feitas as visitas técnicas no Colégio Atheneu Sergipense e na Escola Estadual Leite Neto, ambas em Aracaju, e mais duas escolas estaduais em Canindé do São Francisco e Simão Dias. O objetivo é que até o final de 2012 toda a rede estadual de ensino esteja movimentando processos administrativos através do e-Doc.

 “O que estamos levando para as escolas é comodidade e facilidade para elas. Para fazer qualquer processo burocrático, as escolas tinham que enviar um mensageiro até a DRE. Com a implantação do e-Doc, todos os processos serão feitos eletronicamente nas escolas, ou seja, o ofício que antes era enviado através de papel agora será de forma eletrônica, inclusive com os anexos digitalizados. Para isso, a Seed já está providenciando a compra de mais computadores e scanners para as escolas estaduais”, explicou Everton Siqueira, técnico administrador do e-Doc na Seed.

O uso do e-Doc possibilita a criação de um acervo eletrônico, com consultas e mecanismos de busca mais ágeis. Através do mapeamento processual será possível diagnosticar lacunas e/ou gargalos que burocratizam e emperram os processos em nível de governo, facilitando a tomada de decisão para resolução desses problemas, além disso, diminui a utilização de papel, contribuindo para a preservação do meio ambiente e reduzindo gastos.

A implantação do e-Doc na rede estadual de ensino tem também a vantagem de poupar tempo na tramitação de documentos e dar agilidade no andamento dos processos, sendo possível acompanhar o processo de forma transparente.