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O registro histórico da Maternidade Hildete Falcão Baptista está sendo resgatado através da mudança e reorganização do setor de arquivo de documentos. Todos os prontuários de mães e recém-nascidos que passaram pela instituição desde a sua fundação em 1970, e os registros relacionados aos funcionários, estão sendo reunidos em caixas apropriadas e guardados em salas da área administrativa.

"O arquivo de documento vinha sendo relegado a segundo plano há muitos anos. Ele estava sem espaço físico adequado, com caixas espalhadas até pelos corredores e sem condições de armazenamento. No início da gestão, guardamos os documentos em melhores condições e desde o início de abril deste ano estamos reorganizando uma história documental de mais de três décadas. Isso reforça o compromisso em preservar documentos como prontuários de pacientes, que estão sob nossa responsabilidade", ressaltou Juan Lobo Rivas, diretor geral da Maternidade Nossa Senhora de Lourdes.

De acordo com ele, havia o risco de perder documentos importantes, que poderiam ser solicitados pelos usuários do serviço, funcionários e também pelo Poder Judiciário. "A maternidade é responsável por guardar os documentos que pertencem aos pacientes e tem a obrigação de preservá-los. É isso que estamos fazendo", explicou Juan Rivas.

Ao todo, 80 caixas plásticas estão sendo utilizadas inicialmente para a organização do arquivo vivo, que inclui o período de 2003 a 2007. Para os anos anteriores até 1970, serão usadas mais 800 caixas.

Segundo a funcionária responsável pela organização do arquivo, Maria da Conceição Santos, três salas a área administrativa da maternidade estão sendo ocupadas com os livros de registro encadernados, relatóriosas e caixas identificadas e arrumadas por ordem alfabética. "A gente tinha muito trabalho para encontrar um documento antigo quando algo do arquivo era solicitado, mas agora tudo é localizado apenas identificando a data de internação ou nome da paciente que esteve internada na Hildete Falcão", disse Conceição.

Conservação

Atualmente, funcionam no prédio da Maternidade Hildete Falcão o Banco de Leite Humano e o retorno do projeto Mãe Canguru. Apesar de estar com as outras alas desativadas, o prédio está sendo conservado e mantido limpo e arrumado.

Todos os equipamentos antigos que não foram transferidos para a Maternidade Nossa Senhora de Lourdes por necessitarem de manutenção ou serem obsoletos estão guardados em salas. Além disso, foram enviadas para o Hospital de Urgência de Sergipe (HUSE) 28 camas, 44 colchões e aparelhos de ar condicionado. Serão doadas ainda 22 camas para a Prefeitura de Laranjeiras.

De acordo com a arquiteta Ana Carla de Andrade, da Coordenação de Infra-Estrutura (Coinfra), a reforma do prédio da Hildete Falcão está em fase de estudo preliminar do projeto arquitetônico e deve ser iniciada após processo licitatório.

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