Arquivo Público de Aracaju comemora 20 anos de fundação
Desde o final de abril deste ano, o historiador e especialista em Gestão Documental e Administração de Arquivos, Gilson Sérgio, foi nomeado diretor do Arquivo e deu início, conforme orientação do prefeito Edvaldo Nogueira, a uma fase de melhorias em seu espaço físico e qualificação profissional dos funcionários. “Essa gestão tem algumas metas e elas estão sendo cumpridas”, afirma Gilson, ressaltando estar recebendo apoio não só da Funcaju, como de todos os órgãos da Prefeitura.
“Uma das metas diz respeito às condições necessárias para se manter um arquivo; em termos de limpeza e instalações físicas; outra passa por um processo de aperfeiçoamento dos profissionais que aqui trabalham”, completa o diretor. Atualmente o Arquivo Público de Aracaju conta com 12 funcionários e todos estão passando por um treinamento na área da teoria arquivista.
“Queremos assim melhor aproveitar o acervo, já que aqui é feito um trabalho que requer paciência, porque nós lidamos com documentos que algumas vezes estão fragmentados e precisam de uma lógica”, explica Gilson. Segundo ele, apesar de cada funcionário ter sua atribuição determinada, todos vêm aprendendo funções gerais para que, na ausência de um, haja sempre outro colega em condições de substituí-lo.
Resultados
Gilson demonstra entusiasmo ao falar dos resultados que espera obter com as mudanças que está implementando à frente do Arquivo. “Quando nós pensamos em gerir algo, a idéia é proporcionar o melhor. Queremos tornar este Arquivo uma referência nacional; é um trabalho de longo prazo que estamos preparando e eu acredito nessa possibilidade; Sergipe tem profissionais competentes que não deixam a desejar, basta dar oportunidade, que é o que está acontecendo”, coloca.
Funcionária do Arquivo desde a sua fundação, Rita de Cássia é a prova de que as mudanças vêm surtindo efeito positivo. “Em termos de organização documental e conhecimento, eu hoje tenho mais consciência do que estou fazendo. A presença do profissional de Gestão Documental é muito importante”, afirma Rita.
Projetos
Quanto aos projetos que estão em andamento, o diretor ressalta um convênio com a Universidade Tiradentes (Unit) para preservação do acervo fotográfico do município que, de acordo com ele, é um dos maiores do Estado. Gilson comenta ainda que, mais adiante, a Prefeitura pretende desenvolver uma iniciativa já denominada ´Adote um Arquivo´. “Fica um convite à iniciativa privada; para aqueles que quiserem adotar este Arquivo na área de documentação e organização”, antecipa.
De acordo com dados dos próprios funcionários, em média 40 pessoas visitam semanalmente o Arquivo Público de Aracaju. Seu público mais freqüente é composto por pesquisadores, universitários e professores. O horário de funcionamento do Arquivo, que fica situado na avenida Hermes Fontes, 399, vai das 8 às 18 horas, de segunda a sexta-feira.
Comissão
O diretor do Arquivo Municipal está também presidindo a Comissão de Avaliação de Documentos do município de Aracaju, que fora criada recentemente e está atuando de forma conjunta com representantes de secretarias do município. “Estamos em um processo de qualificação também desses profissionais. É um trabalho científico que trará grandes benefícios para Aracaju”, exalta Gilson.
Lembrando a função da Comissão, ele informa que o objetivo é dar à administração pública municipal a criação do plano de classificação de arquivos e tabelas de temporalidades para poder definir diligências na prescrição, precaução e guarda permanente de documentos que são gerados por toda administração pública do município de Aracaju.[/vc_column_text][/vc_column] [vc_column width=”1/3″][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
