Medidas contribuem para organizar e regularizar abastecimento no HUSE

A definição do fluxo de procedimento e de rotinas, além da maior integração com Almoxarifado Central (Alcen) da Secretaria de Estado da Saúde (SES) e a ampliação das relações entre os funcionários dos setores envolvidos, são ações que estão trazendo resultados positivos no gerenciamento do Setor de Suprimento e Assistência Farmacêutica do Hospital de Urgência de Sergipe Governador João Alves Filho (HUSE).

O controle do fornecimento de medicamentos é feito, agora, semanalmente pelo Almoxarifado do HUSE e o Alcen da SES. O procedimento registra o índice de atendimento dos pedidos e viabiliza a verificação de estoque dos 424 itens que fazem parte da lista de medicamentos do hospital, dos quais 84 somente voltados para o Centro de Oncologia Dr. Oswaldo Leite (COOL). As medidas têm sido essenciais para organizar e regularizar o abastecimento de medicamentos do HUSE, com a melhor aplicação dos recursos públicos.

O primeiro passo para reestruturar o Almoxarifado do HUSE foi dado com a conclusão do catálogo de padronização dos medicamentos, que traz com detalhes as especificações dos produtos adquiridos para uso no hospital. Os benefícios vão desde a garantia da qualidade da compra, até a seleção dos fornecedores, que deverão ter uma maior qualificação para participar dos processos licitatórios.

"Antes, as especificações eram incompletas e isso fazia com que tivéssemos muitos medicamentos e material médico-hospitalar de qualidade inapropriada, trazendo problemas e transtornos inclusive para o tratamento do paciente", explicou a gerente do Almoxarifado do HUSE, Josiele Watthier.

Registro de Preço

Outra medida tomada pela Secretaria de Estado da Saúde foi a mudança na modalidade de compra de material e medicamentos, que agora é feita por registro de preço, isto é, conforme o consumo e não em grandes quantidades, sem levar em conta às reais necessidades do HUSE.

Seguindo esse parâmetro, e em conjunto com as unidades produtivas do hospital, está sendo implementado um histórico do consumo médio mensal. "Agora, a filosofia do Almoxarifado do HUSE é de solicitar somente o que será consumido, aproximando-se do consumo real, com garantia de segurança de um estoque para dez dias", disse Josiele.

Um dos pontos mais importantes desse projeto de reestruturação é a correta aplicação do Ciclo de Assistência Farmacêutica dentro do HUSE, que engloba várias etapas, como seleção, programação, aquisição, armazenamento, distribuição e dispensação dos medicamentos. De acordo com Josiele Watthier, neste mês começa o planejamento proposto até dezembro de 2007.

A medida é adotada com foco exclusivo no estabelecimento de estoque de segurança, bem como a estimativa de consumo médio de cada unidade produtiva, com controle deste setor. "Estamos trabalhando todos os aspectos, desde a seleção até o armazenamento. Esse novo momento requer a participação de todos os funcionários, principalmente dos farmacêuticos, que atuarão garantindo o acesso aos medicamentos", destacou Josiele.