Junta Comercial vai agilizar processos com digitalização

A partir de 1º de agosto, um novo sistema eletrônico de análise de processos estará disponível à clientela da Junta Comercial de Sergipe (Jucese). O Sistema de Digitalização de Processos do órgão vem sendo implementado desde o mês de abril, acompanhando o processo de modernização previsto pelo Governo do Estado. A iniciativa conta com apoio da Secretaria de Estado do Desenvolvimento Econômico (Sedetec), ao qual o órgão é subordinado. O objetivo é eliminar a burocracia e a demora na consulta dos procedimentos realizados pela Jucese. A previsão é de que, até o mês de dezembro, 100% dos processos já estejam digitalizados.

Segundo o presidente da Jucese, Marcos Andrade, Sergipe já desponta como o primeiro Estado do país com o menor tempo para liberação de processos, com Requerimento Empresário (firma individual) apenas em uma hora. Já para empresas limitadas, esse tempo não ultrapassa duas horas. É nesse momento que os funcionários da Jucese conferem, autenticam e liberam os processos. Ainda de acordo com Andrade, o prazo para liberação desses processos levava de três a cinco dias e, atualmente, são feitos em no máximo duas horas. "O resultado disso tem sido demonstrado no crescimento significativo da constituição, alteração e extinção de empresas, o que demonstra a eficiência do serviço", enfatizou o presidente.

Conforme ele observou, antes de serem digitalizados, os processos passam por algumas fases, como a preparação dos documentos, seguida da digitalização através de scanner, depois o controle da qualidade e por último a indexação de todos os processos. "O Estado de Sergipe é o segundo do Nordeste nesse processo e quinto do Brasil com orçamento mais barato na implantação desse serviço, que custou aos cofres públicos cerca de R$ 100 mil, enquanto outros estados gastaram cerca de R$1,5 milhão para executar o mesmo serviço", ressaltou Marcos Andrade.

Dentro dos preparativos para implantação do serviço em Sergipe, funcionários da Jucese foram qualificados através de cursos de atendimento pessoal, voltados a andamento de processos. Também foram doados ao órgão, através do Ministério do Desenvolvimento Indústria e Comércio Exterior (MDIC), equipamentos de informática no valor de R$ 50 mil. "A partir de janeiro de 2008 todas as consultas serão on line", garante o presidente do órgão.

De acordo com Marcos Andrade, a FCN- Ficha Cadastral Nacional de Empresas, "Requerimento Empresário" já está disponível no site da Jucese, já o CNE- "Cadastro Nacional de Empresas" está em fase experimental. Através desse cadastro as Juntas Comerciais Nacionais estarão interligadas on line. "Com a implementação desse serviço qualquer pessoa, em qualquer lugar do país, poderá consultar dados de empresas, seja por falência ou alteração de nome, tudo de forma imediata", informou.