Arquivo Geral do Município: gestão e preservação de documentos de valor permanente da esfera pública

Posted on 13 de julho de 2006 by IMD Instituto Marcelo Déda wrote in Notícias_2006.

[vc_row][vc_column width=”2/3″][vc_column_text]Ao Arquivo Geral do município de Aracaju, como um arquivo de caráter público, compete a gestão e a preservação da documentação de valor permanente produzida na esfera do Poder Executivo Municipal. Mantido pela Secretaria Municipal de Administração (Semad), suas principais funções são: organizar, gerir, preservar e democratizar o acesso público aos acervos documentais que têm valor probatório e histórico reconhecidos, produzidos no âmbito da Prefeitura da cidade.

Para que todos esses documentos sejam arquivados, a prefeitura conta com uma excelente estrutura na avenida Tancredo Neves, nº 1.200. O prédio conta com uma sala de higienização de documentos, onde é realizado o procedimento de acordo com os padrões técnicos estabelecidos. A fim de garantir o armazenamento adequado, as documentações são guardadas em embalagens apropriadas.

Segundo a servidora Zulimá dos Santos, que presta serviço ao Arquivo Geral da Prefeitura de Aracaju há 26 anos, a preocupação da gestão com o acervo é enorme. “Fazemos uma dedetização periódica para que nada seja afetado. São processos, licenças de construção, projetos, entre outros, que deixamos em local ventilado para melhor conservação”, comenta. Também são arquivados no local todos os documentos dos servidores municipais.

Zulimá ressalta ainda que a equipe trabalha em um projeto para desenvolver uma tabela de temporalidade, onde ficará melhor catalogado os documentos que devem ficar no acervo. Além disso, serão selecionados quais deverão ir para o arquivo histórico e ainda quais devem ser incinerados. “Temos também o atendimento ao público e qualquer pessoa tem acesso. Os estudantes podem procurar o Arquivo Geral para pesquisas, que está aberto no horário das 7 às 13 horas e das 15 às 17 horas, de segunda a sexta-feira”, informa.

O prédio abriga ainda o Galpão do Controle Patrimonial, que possibilita uma maior agilidade ao processo de tombamento dos bens da prefeitura. “No geral, todos os bens móveis adquiridos pela prefeitura são entregues no Galpão. O material é analisado e tombado para depois seguir para suas respectivas secretarias, garantindo o melhor nível de controle”, explica o coordenador José Fernando Santos.

Segundo ele, foi realizado um leilão em fevereiro deste ano e o Galpão já recebe material para o próximo. “Qualquer pessoa pode participar, seja ela física ou jurídica, desde que preencha os requisitos. Há pessoas que se deslocam de outros municípios para participar desses leilões”, diz o coordenador. Informações: (79) 3179-1470.[/vc_column_text][/vc_column] [vc_column width=”1/3″][vc_column_text]