Seed autoriza implantação do Sistema Informatizado de Protocolo do Conselho Estadual de Educação

Técnicos da Secretaria de Estado da Educação (Seed) já estão trabalhando para implementar um novo sistema informatizado de protocolo e tramitação de processos no Conselho Estadual de Educação (CEE). De acordo com a presidente do Conselho, professora Eliane Passos, existe uma necessidade de dar celeridade ao trabalho e um melhor atendimento à comunidade que necessita dos serviços do CEE.

Eliane passos disse que a informatização vai facilitar o trâmite dos processos por parte dos técnicos, conselheiros e escolas interessadas. “O novo sistema permitirá a tramitação virtual dos processos de autorização para funcionamento de escolas, acompanhamento e controle dos atos legais que tornam válidos os estudos oferecidos. Permitirá também a entrada de processos através da internet, proporcionando ganhos como agilidade e celeridade na tramitação dos processos, segurança e transparência, encaminhamento totalmente virtual, indicadores de desempenho, diminuição dos custos de armazenagem de documentos e redução do consumo de papel”, explicou.

O diretor da Coordenadoria de Informática (Codim/Seed), Everton Siqueira, destacou que o novo sistema também evitará a perda de documentos, redução no consumo de cartucho e outros benefícios. “E o que é melhor: está em conformidade com as normas e regulamentos legais da Gestão Eletrônica de Documentos e Processos”, informou.

Eliane Passos conta que o secretário de Estado da Educação, Belivaldo Chagas, autorizou uma visita técnica de membros do CEE e da Coordenadoria de Informática da Seed ao Conselho Estadual de Educação de Mato Grosso que, dentre outros, destaca-se pela agilidade na tramitação dos seus processos a partir do “Sistema Informatizado de Protocolo e Tramitação de Processos”, pelo qual toda a tramitação acontece online.

Tomando como referência a experiência do Mato Grosso, a presidente disse que os técnicos sergipanos observaram a semelhança existente com o sistema “e-doc” implantado no estado de Sergipe, fazendo-se necessário apenas algumas adaptações. “Neste sentido esforços estão sendo envidados para que o projeto se torne realidade ainda neste ano, inicialmente com escolas-piloto, alcançando a sua totalidade em 2013”, concluiu.