O Instituto Marcelo Déda recebeu do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao Arquivo Nacional (Ministério da Justiça), o Código de Identificação de Entidade Custodiadora de Acervos Arquivísticos – Codearq. Sob a sigla ‘SEIMD’, o IMD está inserido nas diretrizes de preservação e acesso à informação propostas pelo Arquivo Nacional e pelo Conselho Internacional de Arquivos. Além de identificar de forma exclusiva o Instituto, e ser um marco na preservação de seus acervos, o código objetiva facilitar o intercâmbio de informações com outros órgãos, no Brasil e no exterior.

O Código é mais uma ação de normalização e aprimoramento de tratamento às informações arquivísticas, previsto na Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE). Esse conjunto de ações propostos pela NOBRADE (que por sua vez têm origem em acordos internacionais) visam facilitar a preservação, acesso e o intercâmbio de informações, garantir maior qualidade do trabalho técnico, economia de recursos aplicados, otimização das informações recuperadas e uso mais ágil pelo pesquisador de instrumentos de pesquisa que estruturam de maneira semelhante às informações.

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